グローバル22拠点の会計システムを mcframe GA に統合

- mcframe GA導入以前、中国の現地法人ではどのような形で財務経理業務が行われていたのでしょうか。

李　計12社の現地法人で3種類の会計システムが使われていました。いずれも中国ではスタンダードなものですが、オンプレミスのサーバーで運用しているアプリケーションだったため、財務経理に関するすべての業務をオフィスで行っていました。上海事務所は、これら中国国内すべての拠点の財務経理業務を統括管理する役割を担っていることから、各拠点の情報をいったん集約してとりまとめてから日本の本社に送るというプロセスを踏んでいました。

- 会計情報のとりまとめには実際にどのような苦労があったのでしょうか。

張　3種類の会計システムはシステムごとにそれぞれ操作方法が異なり、加えて拠点ごとの設定にも違いがあります。このため日本の本社サイドから、例えば「拠点ごとに荷主別の売上高を出してほしい」といったリクエストを受けたとしても、即座に対応できない場合もありました。さらに各拠点から寄せられる会計情報の詳細確認も簡単には行えませんでした。本社サイドから受けた問い合わせの意味を上海事務所の担当者が理解した上で、中国内の各拠点の担当者に問い合わせるといった人間系のやりとりによって確認が行われていました。各拠点ですでにまとめられた損益計算書（PL）と貸借対照表（BS）のデータしか把握できなかったのが、これまでの実情です。

日本本社からの確認依頼の8～9割は上海事務所で対応可能に

- mcframe GAが導入されたことで、この課題はどのように解決されましたか。

張　中国国内すべての拠点の会計システムが統一されたことで、財務経理業務のオペレーションも標準化されました。会計データに関して日本本社から何らかの詳細確認の依頼を受けた場合も、各拠点に問い合わせを行う必要はなくなり、8～9割は上海事務所で対応できるようになりました。そもそも日本本社はmcframe GAから各拠点の詳細情報を直接アクセスできるため、問い合わせそのものが減っています。

- 結果として、どのような業務改善の効果があらわれていますか。

張　日本本社と各拠点間のやりとりを仲介することが多く、従来は四半期あたり1～2週間の時間を取られていました。あくまでの私の肌感覚ですが、mcframe GAの導入によってこの時間は半分以下に短縮されています。そのぶん上海事務所の財務経理担当者は、本来の業務に専念できるようになりました。

蔡　システムがクラウド化したので場所を問わずに使えることがメリットです。また、現在は拠点で使用している他の業務システムと会計システムが自動連携しているので、データ入力の手間が不要になり、入力のミス低減によるデータの正確性向上にもつながりました。細かい機能面では、新たな伝票作成にて過去の情報をコピーして流用しやすい点は便利だと感じています。

林　上海の3つの現地法人および香港の計4拠点の総経理を務めている私からみても、mcframe GAの導入によって非常に大きな効果が出ていると思います。どこにいても4拠点の会計情報を確認できるようになったほか、統一的な視点で調べることができるため、意思決定のスピードが大きく向上しています。

張　mcframe GA導入に伴い中国拠点では勘定科目を統一し、データの一元化も実現できました。次のステップとしては、統合されたデータを活かして、さまざまな切り口で収支やコストなどを分析しながら、中国拠点内での経営管理機能も使いこなしていきたいと考えています。

【タイ拠点】月締め処理に費やしていた時間を従来の15日から5日へと大幅に短縮

ASEAN地域における国際物流事業の中核拠点であるタイ。3つの現地法人では、それぞれ異なる会計システムが導入されていたが、機能が不十分で財務経理業務の担当者は不満を募らせていた。導入対象となった2社においてmcframe GAがこの課題を解決し、業務効率を向上させている。

効率化によって余裕のできた時間で収益に直結する業務に専念

- mcframe GA導入前のタイ拠点における財務経理業務はどのような状況でしたか。

Tan　タイには国際物流事業のほか、自動車運送・倉庫業務、トレーディング業務を担う3つの現地法人があり、それぞれ異なるオンプレミスの会計システムが使われていました。
ただ、いずれのシステムも使い勝手があまり良くなく、財務経理の現場では不満を抱えていました。例えば月締めの作業が予定どおりに終わらない、周辺システムとのデータ連携でエラーが発生するといった問題が頻繁に生じていました。

- そうした課題はmcframe GAの導入によって、どのように改善されましたか。

Tan　mcframe GAの導入によって会計システムの機能は大きくレベルアップし、使い勝手も良くなりました。結果として問題だった月締めの処理は従来の15日から5日へと大幅に短縮できました。実のところ月締めの処理に15日も要していたのでは、とりまとめた財務データは鮮度を失ってしまい管理会計に生かすことはできません。その意味でmcframe GAはタイ拠点における業務効率化を実現するとともに、東京本社を含めた経営の意思決定のスピードアップに大きく貢献しています。細かい機能面では、債権と債務をシステム内で相殺する機能が実装されている点も高く評価しています。従来の会計システムは一般会計の機能しかなかったため、この処理を行うためには手作業による入力の必要がありましたが、mcframe GAではそうした作業は不要となり、とても便利になりました。これによって余裕のできた時間は、たとえば税金の還付申請の徹底した確認など、会社の収益に直結する業務に振り向けています。

クラウド化によって3拠点間の連携を強化

- mcframe GAでクラウド化されたことによるメリットはありましたか。

Tan　クラウド化の効果も非常に大きいです。タイの3つの現地法人のうち2つの拠点は首都バンコクにありますが、もう1つの拠点は少し離れたチョンブリー県にあります。会計システムのクラウド化によって、この3拠点の財務経理部門間のコミュニケーションや連携が大幅にスピードアップしました。クラウド化のもう1つのメリットはリモートワークへの対応です。タイでもコロナ禍の非常事態宣言の発令に伴いロックダウンが行われましたが、タイミングよくmcframe GAが導入されたおかげで、在宅からも無事に財務経理業務にあたることができました。

- 今後に向けてタイ拠点では、財務経理業務をさらにどのように改善したいとお考えでしょうか。

藤崎　Tanの話にもあったようにmcframe GAの導入はコロナ禍とも重なる中、タイ固有の会計税務への対応を進めてきたのですが、B-EN-Gのサポートもあってスムーズな定着化を図ることができました。現状では、日本本社の連結決算を支える会計システムにとどまっているという感も否めませんので、今後は、タイ拠点自身の経営のスピードアップにも資する管理会計の基盤としてもmcframe GAの活用を進めていきたいと考えています。これからが私たちの腕の見せ所であり、積極的にチャレンジしていきます。